Historia, excelencia y calidad

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Oficinas Centrales

Bogotá D.C.

 

 

 

Señores

OFERENTES 

 

 

La Industria Militar da respuesta a las observaciones y solicitudes formuladas al proceso invitación pública a ofertar 051/2019, proyecto 8204 para la Adquisición de un Reactor Nitrador de Mono-Pentaeritritol, de acuerdo a concepto emitido por la Subgerencia Técnica , así:

 

Observación 1 presentada por la firma COFHAL el día 15 de abril de 2019, así:

 

"… Nuestra compañí COFHAL iNGENIERIA S.A.S. como representante la compañía de la IndiaHindustan Equipment Craft https://www.hecraft.co/, dicha compañía se especializa entre otros en la fabricación de plantas y equipos para la industria de explosivos, entre los cuales se encuentran:

 

-Planta de fabricación de PETN

-Camiones de carga a granel

-Unidad de mezcla y suministro a granel para emulsión sensibilizada.

-Unidad de carga pesada ANFO.

-Combinación de unidad de emulsión ANFO, Heavy ANFO.

-Camiones pesados de mezcla ANFO

-Sistemas pesados de combinación ANFO

-Camión de mezcla explosivo ANFO pesado

-Unidad de carga ANFO.

-Camión ANFO BMD

-Mezcladores ANFO

-Contenedores de almacenamiento ANFO

-Sistemas de mezcla y entrega a granel

-Sistemas pesados de combinación ANFO

-Planta de Emulsión a Granel y Equipos

-Planta de Emulsión encartuchada

-Camión bomba de emulsión sensibilizada

-Plantas para producción de Emulsión Explosiva

-Contenedores de almacenamiento de emulsión

-Plantas para producción de geles explosivos

 

Está empresa esta interesada en presentar oferta para este proceso, pero tenemos las siguientes preguntas:

¿Si nuestra empresa no tiene experiencia directa en la fabricación y venta de este tipo de equipos, sirve la experiencia del fabricante extranjero? Esta pregunta la hacemos por cuanto este tipo de equipos es especializado y es muy difícil que una empresa en Colombia la tenga, y para poder reunir toda la documentación para que la compañía extranjera se presente directamente, los tiempos dados en la invitación no son suficientes. Además, hay que tener en cuenta que este tipo de industria, la de los explosivos, INDUMIL tiene el monopolio, y por lo tanto no es práctico para ninguna empresa tener una representación continua de este tipo de equipos cuyo usuario es solo INDUMIL:".

 

Respuesta a la observación 1:

 

La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que si la empresa que usted representa en Colombia, posee la experiencia en la fabricación de equipos para la producción de Pentrita y RDX, es válida, siempre y cuando, su compañía este acreditada para la distribución y comercialización de equipos de esta clase por la empresa extranjera, mediante una carta de autorización apostillada.

 

Observación 2 presentada por la firma COFHAL el día 15 de abril de 2019, así:

 

"… Como Este es un equipo para la producción de explosivos, ¿sería necesario obtener el permiso de importación del departamento de control comercio de armas y explosivos?, esto teniendo en cuenta que no es INDUMIL el importador directo, si no la empresa particular."

 

Respuesta a la observación 2:

 

La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que no es necesario pedir un permiso, debido a que estos solo se otorgan para armas, municiones, explosivos y materias primas para hacer explosivos municiones.

 

Observación 3 presentada por la firma COFHAL el día 15 de abril de 2019, así:

 

"…¿Cuál es la capacidad máxima de producción de cada lote y la capacidad diaria de producción de la planta?."

 

Respuesta a la observación 3:

 

La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que cada lote es de 80 Kg y se produce al día 2400 kg/día de pentrita con la posibilidad de hacer 1 bach de 80 kg de RDX.

 

Observación 4 presentada por la firma COFHAL el día 15 de abril de 2019, así:

 

"… Si es posible que se permita una visita para conocer las instalaciones de la planta de producción de pentrita, o que se envíen fotografías de esta para que nuestro representado tenga una mejor visión del reactor actualmente instalado."

 

Respuesta a la observación 4:

 

La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que si es posible hacer visitas con previa autorizacion de FEXAR enviando un correo electrónico a csarmiento@indumil.gov.co, felix.cortes@indumil.gov.co , los visitantes deben tener todas las planillas de pago de seguridad social, parafiscales y ARL vigentes, con el fin de cumplir con los lineamientos de seguridad de FEXAR.

 

Observación 5 presentada por la firma COFHAL el día 15 de abril de 2019, así:

 

"… ¿Solo se pueden presentar ofertas las empresas fabricantes, o se acepta que otra empresa que no sea el fabricante, presente la oferta, siendo esta ultima la que deba cumplir todos los requisitos como experiencia y demás?."

 

Respuesta a la observación 5:

 

La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que se acepta otra empresa siempre y cuando el fabricante acredite mediante una carta de autorización apostillada al distribuidor en Colombia, el fabricante debe cumplir con la experiencia dada en el documento técnico IM FE GIN FT 627 REV-1.

 

Observación 6 presentada por la firma COFHAL el día 15 de abril de 2019, así:

 

"… ¿Por cuenta de quien corre la instalación del reactor?."

 

Respuesta a la observación 6:

 

Se informa que la industria Militar y el grupo de mantenimiento de FEXAR.

 

Observación 7 presentada por la firma COFHAL el día 15 de abril de 2019, así:

 

"… ¿Respecto de la experiencia especifica esta debe ser de la empresa fabricante?.

Las certificaciones pedidas pueden ser de compañías extranjeras a las cuales nuestro representado de haya construidos este tipo de plantas.

Si la compañía que se presenta la propuesta tiene dentro su objeto social la fabricación de este tipo de equipos, también es necesario entregar las certificaciones de los clientes. "

 

Respuesta a la observación 7:

 

La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que la experiencia especifica debe ser de la empresa fabricante Y las certificaciones de fabricacion pueden ser extranjeras y deben estar relacionadas con la fabricación del reactor Dual de producción de PETN y RDX. También es necesario entregar las certificaciones de los clientes donde se halla realizado el despacho de esta clase de equipos.

 

Observación 8 presentada por la firma COFHAL el día 15 de abril de 2019, así:

 

"… ¿De acuerdo con los términos de la invitación el oferente no necesariamente tiene que tener experiencia en la fabricación de este tipo de equipos, solamente en la venta?

Los términos indican respecto a la experiencia lo siguiente: << Si el oferente puede demostrar esta experiencia con equipos recibidos a satisfacción por parte de INDUMIL, SOLO debe hacer referencia al número de contrato con las cuales fueron adquiridas. No hay necesidad de adjuntar la copia legible y firmada por las partes, del contrato u orden de compra>>, ¿esto quiere decir que para ese tipo de oferentes no es necesario tener experiencia en la construcción de reactores para la producción de pentrita y RDX, solo sería necesario que presentaran certificaciones de equipos, es decir cualquier equipo a INDUMIL? Esto pondría en desventaja a las empresas que solo se dedican a la fabricación de este tipo de reactores"

 

Respuesta a la observación 8:

 

La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que los términos relacionados con la experiencia quieren decir, que Cualquier empresa que le haya vendido a Indumil algún equipo tipo reactor que interviene en la producción PENTRITA-RDX , deberá presentar el contrato y su respectiva acta de liquidación. En cuanto a la experiencia de venta y comercialización de este tipo de equipo, el oferente podrá presentarla como figura de distribuidor y deberá complementarla con la carta de autorización de distribución apostillada de la empresa fabricante. Las empresas fabricantes deben acreditar su experiencia en la construcción de esta clase de equipo

 

Observación 9 presentada por la firma COFHAL el día 15 de abril de 2019, así:

 

"…¿Cómo se califica exactamente el factor técnico, solo se asigna un puntaje, pero no se dice que aspectos serán evaluados para obtener este puntaje? Esto teniendo en cuenta que es el factor que mayor peso tiene dentro de la evaluación y por lo tanto se deben tener claramente especificados que aspectos y con qué valor se van a calificar cada uno de estos factores y no dejarse de forma general como esta en la invitación, y así poder evaluar todas las ofertas con el mismo criterio.

En lo que respecta al oferente extranjero con recurso humano nacional, aclarar a que se refiere este recurso nacional específicamente, si se refiera a que se incorpora dentro del proceso mano de obra nacional o que. Esto teniendo en cuenta que, si el reactor se fabrica en el extranjero, no sería necesario este recurso humano nacional. "

 

Respuesta a la observación 9:

 

La Industria Militar agradece su interés en el proceso e informa que el Factor técnico se califica mediante la postulación del criterio de plus técnico, de acuerdo a lo establecido en las bases del proceso de la referencia en el IAP 31.2, "Los puntajes se asignarán de la siguiente manera" y tal y como se expone en la siguiente tabla:

 

 

Nota 1: Se le otorgara 540 puntos al oferente que ofrece además del reactor, la bomba periférica RITCHER.

 

Si el fabricante es nacional y acredita su experiencia en la construcción de esta clase de equipo, se le otorgara 100 puntos, si es de fabricación extranjera, 0 puntos, la naturaleza del proceso es una compraventa, por lo tanto no se reconoce el servicio de instalación del equipo por mano de obra nacional externa.

 

Atentamente, 

 

 

 

 

 MARÍA DEL PILAR SERRANO BUENDÍA

Subgerente Administrativa

 

 

Ref. Concepto Subgerencia Técnica 02.158.376

 

Documento físico firmado

 

 

Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 5 de 6